I dag rangerer Dynamics 365 Business Central og den nu pensionsmodne Dynamics NAV som nogle af de mest fremtrædende spillere på ERP-markedet. Men hvad markerer egentlig forskellene mellem den moderne Business Central og den ældre NAV?
I erhvervslivet er der én afgørende faktor, der adskiller de mest vellykkede virksomheder fra resten, og den handler ikke kun om at have fremragende produkter. På dagens konkurrenceprægede marked kræves der nemlig mere end blot et kvalitetsprodukt – effektiv drift er en lige så vigtig nøgle til succes. Og det er her, ERP-systemer kommer ind i billedet og spiller en stadig vigtigere rolle for virksomheders præstation og udvikling.
Blandt de førende ERP-løsninger på markedet finder vi Microsoft Dynamics 365 Business Central samt den tidligere Dynamics NAV. Men hvad er det, der adskiller Business Central fra den ældre NAV?
For det første er Microsoft Dynamics NAV en on-premises ERP-løsning, mens Business Central, som er efterfølgeren til NAV, kommer i to varianter: Business Central on-premises og Business Central Online (Cloud). I denne artikel vil fokus være på cloud-udgaven.
De største forskelle mellem NAV og Business Central Online
Begge systemer præsenterer lignende funktionalitet, men der er forskelle, og de adskiller sig også i udrulning, brugergrænseflade og evne til at integrere med andre systemer:
Funktionalitet
En af de mest iøjnefaldende forbedringer er den avancerede rapporteringsfunktionalitet, der nu inkluderer Power BI-integration. Den giver virksomheder mulighed for at få dybere indsigt i deres data og træffe informerede beslutninger i realtid. Derudover tilbyder Business Central også omfattende projektstyringsværktøjer, der gør det lettere at planlægge og overvåge projekter, og HR-funktionalitet til effektiv administration af personale.
En anden stor forskel og noget af det mest interessante ved Business Central er dog måske den brede vifte af apps, der er tilgængelige via Microsoft Appsource. De tilbyder nemlig en lang række branchespecifik funktionalitet og giver virksomheder mulighed for at tilpasse deres løsning efter deres specifikke behov. Disse apps og tillægsløsninger er ikke kun nyttige, de er også lette at installere og bruge, hvilket giver virksomheder mulighed for at optimere deres processer uden besvær.
Implementeringsmuligheder
Business Central Online ligger i skyen, mens Dynamics NAV er installeret på virksomhedens egne servere. Det betyder, at virksomheder der anvender Business Central, kan tilgå deres ERP-systemer fra enhver placering med internetadgang, mens NAV kræver en fysisk installation og vedligeholdelse på virksomhedens egne faciliteter. Med Business Central får brugerne derfor adgang til al tilgængelig information og kan udføre opgaver, selv når de ikke befinder sig på kontoret.
Brugergrænseflade
Sammenlignet med NAV har Business Central en langt mere moderne og intuitiv brugergrænseflade. Det forbedrer ikke kun brugeroplevelsen med nemmere navigation og lignende, det optimerer også arbejdsprocesserne betydeligt ved at give brugerne mulighed for hurtigt og nemt at finde den nødvendige information.
Integration med andre systemer
Business Central har allerede en indbygget integration med forskellige Microsoft-produkter, såsom Office 365, Power Apps og Power Automate. Det gør det muligt at strømline datadeling og automatisere arbejdsprocesser på en enkel måde.
Licenser og priser
Business Central har en mere omkostningseffektiv licensmodel sammenlignet med NAV, hvilket gør den attraktiv for virksomheder i enhver størrelse. Prisstrukturen er baseret på antallet af brugere og det ønskede funktionsniveau, hvilket giver virksomheder mulighed for at skræddersy deres løsning efter deres specifikke behov. Derudover fjerner en cloud-baseret løsning behovet for on-premise installationer og de deraf følgende udgifter til en IT-infrastruktur, hvilket kan resultere i betydelige besparelser.
Opdateringer
Microsoft implementerer regelmæssigt nye opdateringer og funktioner til Business Central Online flere gange årligt. Disse opdateringer omfatter tilføjelse af nye funktioner, fejlrettelser, forbedringer i sikkerheden og forbedringer i eksisterende funktioner. Fordi Business Central Online er en cloud-baseret løsning, sker opdateringerne automatisk, uden at virksomhederne skal foretage sig noget. Det sikrer, at virksomheder altid har adgang til en opdateret ERP-løsning og undgår omkostningstunge opgraderingsprojekter.
Lidt det samme, men ikke helt…
Selvom NAV og Business Central begge nyder stor popularitet, er der altså tydelige forskelle i deres funktionalitet, når man kigger lidt nærmere:
Regnskab og økonomi
Business Central og Dynamics NAV har begge solide værktøjer til regnskab og økonomistyring. Men Business Central tager det et skridt videre ved at tilbyde avancerede rapporterings- og analysefunktioner, takket være integrationen med Power BI. Det giver virksomheder mulighed for at genererer skræddersyede rapporter og præsentere data på innovative måder, hvilket giver dem værdifuld realtidsindsigt.
Salg og indkøb
Både Business Central og NAV tilbyder effektive funktioner til styring af salg og indkøb, såsom ordrehåndtering, fakturering og lagerstyring. Ikke desto mindre adskiller Business Central sig med sin mere brugervenlige grænseflade, der gør det lettere for brugere at håndtere deres salgs- og indkøbsprocesser og dermed strømline arbejdsgangene.
Lager- og forsyningskæde
Når det kommer til håndtering af lager- og forsyningskædeprocesser, kan begge disse løsninger prale af imponerende funktionalitet. Ikke desto mindre udmærker Business Central sig med sin evne til at levere en endnu højere grad af fleksibilitet, hvilket giver virksomheder mulighed for at spore og styre deres lager- og forsyningskædeoperationer på tværs af de steder og tidspunkter, der passer dem bedst.
Projektledelse
Begge platforme præsenterer imponerende projektstyringsværktøjer, inklusive projektplanlægning, monitorering og generering af rapporter. Men Business Central har en værdifuld fordel i form af dybdegående analytisk indsigt og realtidsovervågning af projekter, hvilket giver virksomheder mulighed for at træffe velinformerede beslutninger og effektivisere deres projektledelse.
Human Resource Management
Begge systemer tilbyder kernefunktioner inden for HR-området. Business Central inkluderer dog også mere avancerede funktioner såsom performancevurdering og talentstyring.
Vejen frem er op i skyen
Business Central Online er en oplagt ERP-løsning for de fleste mellemstore og større virksomheder. Ud over de mange fordele, såsom øget fleksibilitet, forbedret brugergrænseflade og øget integration, bliver Business Central automatisk opdateret. Det sikrer, at virksomheder altid har adgang til de seneste funktioner og den mest avancerede teknologi.
For virksomheder, der allerede anvender Dynamics NAV, er der en enkel og problemfri migreringsproces til Business Central i skyen. Med den rette leverandør og tilstrækkelig forberedelse på plads vil overgangen være både smidig og effektiv.
